Jahreshauptversammlung 2023 - BürgerGemeinschaft Heiligenhaus-Heide e.V.

Jahreshauptversammlung 2024

über uns

Protokoll der Mitgliederversammlung

vom Freitag, 02. Februar 2024

Beginn: 19.00 Uhr

Ort: Bürgersaal Heide

Tagesordnung

1.     Begrüßung
2.     Feststellung der ordnungsgemäßen Zustellung der Einladung
3.     Anträge zur Tagesordnung
4.     Genehmigung der Tagesordnung
5.     Bericht des Vorstandes
6.     Kassenbericht
7.     Bericht Kassenprüfer
8.     Antrag auf Entlastung des Vorstandes
9.    Neuwahl des Festausschussvorsitzenden

10.   Feststellung der Mitglieder des Festausschusses
11.   Wahl des zweiten Kassenprüfers
12.   Neuwahl des Social-Media-Beauftragten
13.   Verschiedenes

Zu TOP 1 Begrüßung

Der Vorsitzende Mathias Franz begrüßte alle Anwesenden.

Zu TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Zustellung und Einladung

Der Vorsitzende stellte die ordnungsgemäße Ladung zur JHV fest.

Zu TOP 3 Anträge zur Tagesordnung

Es gab keine Anträge zur Tagesordnung.

Zu TOP 4 Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

Zu TOP 5 Bericht des Vorstandes

Mathias Franz berichtet von Aktivitäten der BürgerGemeinschaft, die im Jahr 2023 stattgefunden haben.

Am 03. Juni hat ein Kennenlern-Kaffeetrinken als Mitgliederaquise im Bürgersaal stattgefunden.
Das Sommerfest hat in diesem Jahr für Helfer:innen und Vereinsmitglieder im kleineren Kreis auf dem Abenteuerspielplatz stattgefunden. Es gab Kuchen und Würstchen wurden gegrillt. Die Stimmung war gut.
Im September hat Nadine Langmandel das Amt als Festausschussvorsitzende niedergelegt. Jennifer Jung-Giantsios hat die Aufgaben übernommen.
Am 22.10. wurden Vereinsmitglieder zum Kürbisschnitzen in dwen Bürgersaal eingeladen. Die Veranstaltung war gut besucht und es herrschte nette Stimmung. Die Familien haben schöne und gruselige Kürbisse geschnitzt und Kürbissuppe gegessen.
Das Martinsfeuer am 11.11. auf dem Abenteuerspielplatz war gut besucht. Leider fehlten wieder ausreichend Helfer:innen. Der Bettler war über die Anlage leider nicht gut zu verstehen. Die verschenkten Weckmänner kamen gut an.
Einige Mitglieder sind über den QR Code, der auf den Weckmännern klebte, der Whatsapp-Gruppe der BGH beigetreten. So können alle wichtigen Informationen schnell digital weitergegeben werden.

Zu TOP 6 Kassenbericht (aus Datenschutzgründen sind hier die genauen Zahlen entfernt worden)

Annette Schröder stellte den Kassenbericht für das Jahr 2023 der BürgerGemeinschaft-Heide vor.
Ausgaben entstanden durch das Kennenlern-Kaffeetrinken und das Helferfest im Sommer
Das Martinfest erzielte einen Verlust.
Insgesamt ergab sich ein Gewinn für das Jahr 2023.

Zu TOP 7 Bericht der Kassenprüfer

Der Kassenprüfer Thorsten Lindemann berichtete von der Kassenprüfung. Die Kasse wurde von Frau Schröder vorbildlich geführt, alle Belege waren vorhanden und plausibel.

Zu TOP 8 Entlastung des Vorstandes

Auf den Antrag auf Entlastung des Vorstands wurde der Vorstand einstimmig entlastet.

Zu TOP 9 Neuwahl des Festausschussvorsitzenden

Jennifer Jung-Giantsios wurde zur Festausschussvorsitzenden gewählt. Sie erhielt 17 Stimmen und es gab 3 Enthaltungen. Sie nimmt die Wahl an.

Zu TOP 10 Feststellung der Mitglieder des Festausschusses

Folgende Mitglieder wurden in den Festausschuss gewählt: Arlette König, Andreas Fischbach, Chantal Mora, Anett Klitzing, Mareike Hartung, Wolfgang Schröder, Matthias Simon, Erika Mora. Dieser Festausschuss erhielt 19 Stimmen und es gab 1 Enthaltung.
Alle nehmen die Wahl an.

Zu TOP 11 Wahl des zweiten Kassenprüfers und des Schriftführers

Martin Klitzing ist der ersten Kassenprüfer für das Jahr 2024. Stefan Propach wurde zum zweiten Kassenprüfer gewählt. Er erhielt 19 Stimmen und es gab 1 Enthaltung. Er nimmt die Wahl an.

Zu TOP 12 Neuwahl des Social Media-Beauftragten

Jennifer Jung-Giantsios wurde zur Social Media-Beauftragten gewählt. Sie erhielt 19 Stimmen und es gab 1 Enthaltung. Sie nimmt die Wahl an.

Zu TOP 13 Verschiedenes

Die Preise beim Martinsfeuer (9.11.2024) sollen den Einkaufspreisen angepasst werden, um keinen Verlust zu machen. Es soll ja aber auch ein gemeinnütziges Fest bleiben. Der Glühwein soll nach Möglichkeit ein paar Wochen vorher im Angebot gekauft werden. Das Fest muss von vielen Helfern unterstützt werden.
Es gibt folgende Ideen für Anschaffungen: Evtl. soll eine neue Sound-Anlage angeschafft werden, die für das Martinsfeuer und andere Feste genutzt werden kann. Die Bierzeltgarnituren könnten ausgetauscht werden.
Firmen und Sponsoren sollen gesucht und angesprochen werden, die evtl. Werbung auf den Weckmanntüten machen dürfen.
Es gibt folgende Vorschläge der Festausschussvorsitzenden für gemeinsame Aktivitäten im Jahr 2024:
Eine Spendenaktion: Kinder laufen Runden und Eltern können spenden. Auch Firmen sollen einbezogen werden. Die Spenden gehen an ein Kinderhospiz. Es ist zu klären, ob Spenden direkt vom Verein weitergegeben werden können. Zudem sollte geklärt werden, ob verplombte Boxen vom Hospiz gestellt werden können. Es soll zu verschiedenen Hospizhäusern telefonisch Kontakt aufgenommen werden.
Europawahl: Waffeln backen
Zelten für Vereinsmitglieder auf der Wiese am Abenteuerspielplatz
Martinsfest am 09.11.2024
Kürbisschnitzen
Kinderkino
Der Festausschuss wird sich am 13.02. zur ersten Planungssitzung treffen.

Ende der Veranstaltung mit Pizza und Getränken um 20:30 Uhr!