Jahreshauptversammlung 2023 - BürgerGemeinschaft Heiligenhaus-Heide e.V.

Jahreshauptversammlung 2025

über uns

Protokoll der Mitgliederversammlung

vom Freitag, 07. Februar 2025

Beginn: 19.00 Uhr

Ort: Bürgersaal Heide

Tagesordnung

1. Begrüßung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Zustellung der Einladung
3. Anträge zur Tagesordnung
4. Genehmigung der Tagesordnung
5. Bericht des Vorstandes
6. Kassenbericht
7. Bericht Kassenprüfer
8. Antrag auf Entlastung des Vorstandes
9. Neuwahl des Vorstandsvorsitzenden
10. Neuwahl des stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden
11. Neuwahl des Festausschussvorsitzenden
12. Neuwahl des Kassenwartes
13. Wahl des zweiten Kassenprüfers
14. Neuwahl des Garagen-/ Zeugwart
15. Neuwahl des Social-Media-Beauftragten
16. Feststellung der Mitglieder des Festausschusses
17. Verschiedenes

Zu TOP 1 Begrüßung

Der Vorsitzende Mathias Franz begrüßte alle Anwesenden.

Zu TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Zustellung und Einladung

Der Vorsitzende stellte die ordnungsgemäße Ladung zur JHV fest.

Zu TOP 3 Anträge zur Tagesordnung

Unter TOP 11 soll noch die Neuwahl der Schriftführers aufgenommen werden.

Zu TOP 4 Genehmigung der Tagesordnung

Die geänderte Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

Zu TOP 5 Bericht des Vorstandes

Am 12.01.2024 hat zum ersten Mal ein Neujahrsempfang im Bürgersaal stattgefunden. Dieser war gut besucht. Der Raum war schön geschmückt und es gab Essen und Getränke.

Die Jahreshauptversammlung hat am 02.02. im Bürgersaal stattgefunden.
Das Kinder-Kino konnte im Jahr 2024 insgesamt dreimal angeboten werden. Es wurden verschiedene Filme für Kinder gezeigt. Angeboten wurden zudem Getränke und Knabbereien. Die Kinder waren begeistert.
Am 14.04. wurde auf dem Abenteuerspielplatz ein Spendenlauf für die Fledermaus veranstaltet. Es gab eine große Resonanz und auch ein tolles Ergebnis. Vom Erlös wurden in Zusammenarbeit mit dem Nabu Feldermauskästen und ein Fledermauspfad in der Heide installiert.
Am 29.5. gab es eine Begehung wegen der Fledermauskästen mit Beratung vom Förster.
Bei der Europawahl am 09.05. haben Mitglieder des Vereins kostenlos Waffeln ausgegeben, um Werbung für den Verein zu machen. Es konnten neue Mitglieder geworben werden.
Für Vereinsmitglieder hat am 31.08. ein Zelten auf dem Abenteuerspielplatz stattgefunden. Nach dem Zeltaufbau gab es für die Kinder eine Schnitzeljagd. Es wurde gegrillt, Stockbrot gemacht und sogar eine Nachtwanderung durchgeführt. Das Event hat allen, die teilgenommen haben, sehr gut gefallen.
Das Kürbisschnitzen am 27.10. im Bürgersaal wurde wieder gut angenommen. Es gab Kürbissuppe und Muffins. Es sind viele kreative Kürbisse entstanden.
Am dem Martinsfeuer am 9.11. waren wieder sehr viele Besucher. Es wurden Getränke und Essen verkauft. Die Preise mussten wegen erhöhter Ausgaben angepasst werden. Die Weckmänner kamen preisgünstig von der „Bäckerei Borggräfe“ und wurden wieder kostenlos an die Kinder verteilt. Die Akustik sollte im nächsten Jahr weiter verbessert werden.

Zu TOP 6 Kassenbericht (aus Datenschutzgründen sind hier die genauen Zahlen entfernt worden)

Annette Schröder stellte den Kassenbericht für das Jahr 2024 der BürgerGemeinschaft-Heide vor.
Bankdaten von Mitgliedern haben sich teilweise geändert. Änderungen bei Bankdaten sollen bitte dem Verein gemeldet werden. In der Whatsapp-Gruppe soll noch einmal daran erinnert werden.
Trotz einer relativ hohen Summe von Spenden und einem Gewinn beim St. Martinsfest konnten nicht alle Ausgaben (für Versicherung, Kontoführungsgebühren, Arbeitsmittel und die Ausgaben für die einzelnen Events) auffangen werden. Es blieb ein kleiner Verlust von 30,46 EUR für das Jahr 2024.

Zu TOP 7 Bericht der Kassenprüfer

Der Kassenprüfer Martin Klitzing berichtete von der Kassenprüfung. Die Kasse wurde von Frau Schröder vorbildlich geführt, alle Belege waren vorhanden und plausibel.

Zu TOP 8 Entlastung des Vorstandes

Auf den Antrag auf Entlastung des Vorstands wurde der Vorstand einstimmig entlastet.

Zu TOP 9 Neuwahl des Vorstandsvorsitzenden

Mathias Franz wurde einstimmig als Vorstandsvorsitzender gewählt. Er nimmt die Wahl an.

Zu TOP 10 Neuwahl des stellvertretenden Vorsitzenden

Wolfgang Schröder wurde einstimmig zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Er nimmt die Wahl an.

Zu TOP 11 Neuwahl des Festausschussvorsitzenden und des Schriftführers

Die Versammlung hat beschlossen, dass die Wahl des Festausschussvorsitzenden dem Festausschuss übertragen wird.

Katharina Fischbach wurde einstimmig zur Schriftführerin gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

Zu TOP 12 Neuwahl des Kassenwartes

Annette Schröder wurde einstimmig zum Kassenwart gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

Zu TOP 13 Wahl des zweiten Kassenprüfers

Andreas Fischbach wurde einstimmig zum zweiten Kassenprüfer gewählt. Er nimmt die Wahl an.

Zu TOP 14 Neuwahl des Garagen-/ Zeugwart

Dennis König wurde einstimmig zum Garagen-/ Zeugwart gewählt.

Zu TOP 15 Neuwahl des Social Media-Beauftragten

Jennifer Jung-Giantsios wurde zur Social Media-Beauftragten gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

Zu TOP 16 Feststellung der Mitglieder des Festausschusses

Folgende Mitglieder wurden einstimmig in den Festausschuss gewählt: Jennifer Jung-Giantsios (Kürbisschnitzen), Wolfgang Schröder, Andreas Fischbach, (St. Martin), Tomasz Kajstura (Zelten), Mareike Hartung und Chantall Mora (Neujahrsempfang). Bei der Planung des Martinsfestes helfen: Heinz-Peter Schreven, Annett Klitzing, Ralf Leßmüller, Steffi Leßmüller.
Für das Waffelnbacken bei Wahlen und das Kinderkino wurden auf der Jahreshauptversammlung keine Helfer gefunden. Beide Aktionen sollen in der Whatsapp-Gruppe zur Wahl gestellt werden.

Zu TOP 17 Verschiedenes

Das Martinsfeuer soll in diesem Jahr am 8.11.2025 durchgeführt werden.
Der Neujahrempfang wird voraussichtlich am 17.01.2026 stattfinden.
Das Zelten für Mitglieder könnte eventuell am 06.09. auf dem Abenteuerspielplatz veranstaltet werden.

Ende der Veranstaltung mit Pizza und Getränken um 20:30 Uhr.