Jahreshauptversammlung 2023 - BürgerGemeinschaft Heiligenhaus-Heide e.V.

Jahreshauptversammlung 2026

über uns

Protokoll der Mitgliederversammlung

vom Freitag, 20.02.2026

Beginn: 19.00 Uhr

Ort: Bürgersaal Heide

Tagesordnung

1. Begrüßung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Zustellung der Einladung
3. Anträge zur Tagesordnung
4. Genehmigung der Tagesordnung
5. Bericht des Vorstandes
6. Kassenbericht
7. Bericht Kassenprüfer
8. Antrag auf Entlastung des Vorstandes
9. Neuwahl des Festausschussvorsitzenden
10. Feststellung der Mitglieder des Festausschusses
11. Wahl des zweiten Kassenprüfers
12. Neuwahl des Social-Media-Beauftragten
13. Verschiedenes

Zu TOP 1 Begrüßung

Der Vorsitzende Mathias Franz begrüßte alle Anwesenden.

Zu TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Zustellung und Einladung

Der Vorsitzende stellte die ordnungsgemäße Ladung zur JHV fest.

Zu TOP 3 Anträge zur Tagesordnung

Es gibt keine Anträge zur Tagesordnung.

Zu TOP 4 Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

Zu TOP 5 Bericht des Vorstandes

Der Schaukasten wurde im April beschädigt. Die Scheibe ist kaputt. Es wurde Anzeige bei der Polizei gestellt. Die Polizei hat den Vorgang eingestellt. Der Schaukasten kann nun repariert oder ersetzt werden.

Vom 06. bis 07. September haben Mitglieder des Heidevereins auf der Wiese des Abenteuerspielplatzes gezeltet. Die Kinder haben schön gespielt. Am Abend wurde gegrillt und eine Nachtwanderung durchgeführt. Am nächsten Morgen wurde zum Abschluss gemeinsam gefrühstückt. Diese Aktion hat allen Teilnehmenden viel Freude bereitet.
Am 29. Oktober hat das Kürbisschnitzen im Saal stattgefunden. Es war ein nettes Event, bei dem die Familien Kürbisse geschnitzt und Kürbissuppe gegessen haben.
Beim Martinsfeuer am 08. November hat eine neue Box für guten Sound gesorgt. Das Wetter war gut und die Beteiligung in Ordnung. Es wurde keine Geschichte am Feuer erzählt. Nach der Weckmannausgabe haben viele Familien das Fest verlassen. In diesem Jahr hat das Fest Kosten verursacht. Unter anderem haben sich die Preise für die Weckmänner erhöht und der Grünkohl war keine Spende mehr, sondern musste bezahlt werden.
Am 05. Januar 2026 wurde in der Kindertagesstätte eingebrochen. Die Schränke wurden aufgebrochen und durchwühlt.
Der Neujahrsempfang war für den 17. Januar geplant. Da es zu wenige Anmeldungen gab, musste das Event abgesagt werden.

Zu TOP 6 Kassenbericht (aus Datenschutzgründen sind hier die genauen Zahlen entfernt worden)

Annette Schröder stellte den Kassenbericht für das Jahr 2025 der BürgerGemeinschaft-Heide vor.
Bankdaten von Mitgliedern haben sich teilweise geändert. Änderungen bei Bankdaten sollen bitte dem Verein gemeldet werden. In der Whatsapp-Gruppe soll noch einmal daran erinnert werden.
Trotz einer relativ hohen Summe von Spenden konnten nicht alle Ausgaben für Kontoführung, Versicherung, Reinigung, Neujahrsempfang,Jahreshauptversammlung, Kinderzelten, Kürbisschnitzen und das Martinsfeuer. auffangen werden. Es ergab sich somit ein erwirtschafteter Verlust von 1.319,70€ für das Jahr 2025.

Zu TOP 7 Bericht der Kassenprüfer

Der Kassenprüfer Andreas Fischbach berichtete von der Kassenprüfung, die er zusammen mit Stefan Propach durchgeführt hat. Die Kasse wurde von Frau Schröder vorbildlich geführt, alle Belege waren vorhanden und plausibel.

Zu TOP 8 Entlastung des Vorstandes

Auf den Antrag auf Entlastung des Vorstands wurde der Vorstand einstimmig entlastet.

Zu TOP 9 Neuwahl des Festausschussvorsitzenden

Die Versammlung hat beschlossen, dass die Wahl des Festausschussvorsitzenden dem Festausschuss übertragen wird.

Zu TOP 10 Feststellung der Mitglieder des Festausschusses

Folgende Mitglieder wurden einstimmig in den Festausschuss gewählt: Wolfgang Schröder, Tomasz Kajstura (Zelten), Maren Orlik, Stephan Schreven (Kinderkino), Andreas Fischbach, Anett Klitzing (St. Martin), Bei der Planung des Martinsfestes helfen: Ralf Leßmüller, Steffi Leßmüller
Eine Osterbastelaktion, ein Spielenachmittag oder Familienbingo (Sandra Lindsey) sollen in der Whatsapp-Gruppe zur Wahl/ Mithilfe gestellt werden. Das Kürbisschnitzen fällt in diesem Jahr aus, da Halloween in die Herbstferien fällt.

Zu TOP 11 Wahl des zweiten Kassenprüfers

Martin Klitzing wurde einstimmig zum zweiten Kassenprüfer gewählt. Er nimmt die Wahl an.

Zu TOP 12 Neuwahl des Social-Media-Beauftragten

Dennis König wurde einstimmig zum Social-Media-Beauftragten gewählt. Er nimmt die Wahl an.

Zu TOP 13 Verschiedenes

Als Termin für das Familienzelten wurde der 12.09. festgelegt. Es gibt den Vorschlag, dass alle Eltern etwas für ein buntes Buffet mitbringen. Getränke und Fleisch kauft Tomasz Kajstura. Eventuell soll es eine späte Suppe o.ä. geben. Beim Frühstück wollen die Eltern helfen. Gemeinsame Spiele für die Kinder könnten sich beteiligte Eltern im Vorfeld überlegen.

Im Sommer wird der Grillplatz am Abenteuerspielplatz viel genutzt. Leider kommt es zu Lärm- und Geruchsbelästigungen. Auch der Wendekreis und private Garagen werden zugeparkt. Es wäre wünschenswert, dass das Ordnungsamt nachmittags bei schönem Wetter den Grillplatz kontrolliert.

Das Martinsfeuer soll in diesem Jahr am 07.11.2026 durchgeführt werden. Andreas Fischbach und Anett Klitzing organisieren das Fest. Es wurde bereits zur Musikgruppe und dem Reiter Kontakt aufgenommen. Werbung für das Fest soll in diesem Jahr früher gemacht werden. Die Stadt soll gefragt werden, ob das Dixi-Klo, das in den Sommermonaten dort steht, bis nach dem Fest stehen bleiben kann. Es soll wieder von Herrn Mora die Martinsgeschichte am Feuer erzählt werden.
Maren Orlik und Stefan Propach wollen in diesem Jahr das Martinsfeuer je mit 100€ unterstützen, damit die Weckmänner wieder kostenlos an die Kinder verteilt werden können.

Zusätzliche E-Ladesäulen in der Heide sind wohl in Planung.

Die ehemalige Firma „Breiden“ wurde gefragt, ob der Bürgerverein den Schaukasten übernehmen kann. Wenn das nicht klappt, versucht Tomasz Kajstura den aktuellen Schaukasten zu reparieren (Scheibe und Klappflügel).

Es wird bei der Stadt angefragt, ob ein „Heide“ Schild im Kreisverkehr installiert werden darf. Thomas Treder schlägt vor, ein „Willkommen an der Heide“ Schild an seinen Gartenzaun zu hängen bzw. „Tschüss aus der Heide“ an seine Garagenwand sprayen zu lassen. Er fragt er bei der Eigentümerversammlung nach und fragt ggf. die Künstlerin Aylin Behringer dafür an.

Es wurde diskutiert, ob Aktionen, die der Bürgerverein durchführt, auch für Menschen geöffnet werden, die keine Mitglieder sind (Bsp.: Kinderkino, Bastelaktion)

Ende der Veranstaltung mit Pizza und Getränken um 21.00 Uhr.